Prijeđite na glavni sadržaj

Upravljanje attachmentima u komunikaciji s gostima

I
Napisao/la Iva Jurić

U Rentistic Unified Inboxu možeš jednostavno pregledavati i slati datoteke (attachmente) u komunikaciji s gostima putem platformi kao što su Booking.com i Airbnb.

Pregled attachmenta

Kada gost pošalje datoteku (npr. sliku, dokument ili PDF), ona se prikazuje direktno unutar razgovora u inboxu. To omogućuje:

  • brzo pregledavanje bez preuzimanja dodatnih alata

  • lakše razumijevanje problema (npr. slike oštećenja ili tehničkih problema)

  • centralizirano praćenje svih informacija vezanih uz rezervaciju

Slanje attachmenta gostu

Možeš slati datoteke gostima direktno kroz razgovor, bez obzira radi li se o Booking ili Airbnb kanalu.

To se koristi za:

  • upute za check-in (PDF, slike lokacije)

  • pravila kuće ili dodatne informacije o smještaju

  • mape, parking informacije ili korisne dokumente

  • potvrde ili interne dokumente ako je potrebno

Attachmente nije moguće slati gostima kada se radi o prilici. Isključivo se attachment može slati kada je rezervacija potvrđena.

Prednosti

  • sve informacije su dostupne u jednom razgovoru

  • brža i jasnija komunikacija s gostima

  • smanjenje potrebe za vanjskim emailom ili dodatnim kanalima

  • bolja organizacija dokumentacije po rezervaciji

Jesmo li odgovorili na vaše pitanje?