Novu rezervaciju možemo ručno nadodati u izborniku Rezervacije klikom na gumb Dodaj novu. Otvara nam se novi okvir gdje je potrebno ispuniti sljedeće podatke:
Objekt i partner: biramo u kojem objektu želimo napraviti novu rezervaciju i preko kojeg partnera je ta nova rezervacija
Podaci rezervacije:
Status rezervacije: Definiramo njen status, da li je upit, akontacija, potvrđena naplaćena i slično
Trajanje: Termin od kada do kada je rezervacija
Vrsta usluge: Kakva je to rezervacija, da li je samo noćenje ili pak nešto drugo
Jezik rezervacije: na kojem jeziku je naastala rezervacija
Broj osoba u rezervaciji: Potrebno ispuniti koliko osoba se nalazi na rezervaciji
Kada smo ispunili sve podatke, potrebno je izvršiti provjeru istih. Klikom na “Provjeri podatke” sustav pregledava da li je moguće napraviti rezervaciju i krenuti na idući korak. Nakon obavijesti da je sve u redu potrebno je kliknuti na gumb “Dalje”
U novo otvorenom okviru unesite podatke o gostu. Definiraju se sljedeći podaci:
Vrsta gosta: novi ili postojeći; fizička ili pravna osoba
Osnovni podaci o gostu
Kontakt podaci
Adresa
Napomena
Kad je sve uneseno, kliknite gumb “Dalje”
U odjeljku izračun automatski se izračunava cijena rezervacije prema gostu, prema unaprijed postavljenom cjeniku. Na izračunu su prikazane usluge i aktivni popusti. Po potrebi možete dodati dodatne usluge i popuste. Popusti se ne primjenjuju na dodatne usluge — samo na usluge noćenja. Pritiskom na gumb “Dalje” prelazite na zadnji korak kreiranja rezervacije.
Zadnji korak kreiranja rezervacije jest odabir načina plaćanja, kojim definiramo kako naplaćujemo gosta. Načini su ručni unos i po modelu. Ako prikupljamo akontaciju, možemo označiti da se ona doda. Kada je sve provjereno, pritisnemo gumb “Spremi i pošalji” i završavamo kreaciju rezervacije u Rentistic sustavu.
